Sistem Informasi Akuntansi

1 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Definisi Sistem Informasi Akuntansi

Sistem Informasi Akuntansi adalah sebuah sistem yang memproses data dan transaksi guna menghasilkan informasi yang bermafaat untuk merencanakan, mengendalikan, dan mengoperasikan bisnis.

Sistem Informasi Akuntansi (SIA) adalah sebuah sistem informasi yang menangani segala sesuatu yang berkenaan dengan Akuntansi. Akuntansi sendiri sebenarnya adalah sebuah sistem informasi. Fungsi penting yang dibentuk SIA pada sebuah organisasi antara lain :

• Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas dan transaksi.
• Memproses data menjadi informasi yang dapat digunakan dalam proses pengambilan keputusan.
• Melakukan kontrol secara tepat terhadap aset organisasi.

Subsistem SIA memproses berbagai transaksi keuangan dan transaksi nonkeuangan yang secara langsung memengaruhi pemrosesan transaksi keuangan.

SIA terdiri dari 3 subsistem:

• Sistem pemrosesan transaksi mendukung proses operasi bisnis harian.

• Sistem buku besar/ pelaporan keuangan

• Sistem Penutupan dan pembalikan. Merupakan pembalikan dan penutupan dari laporan yang dibuat dengan jurnal pembalik dan jurnal penutup

menghasilkan laporan keuangan, seperti laporan laba/rugi, neraca, arus kas, pengembalian pajak.

Alasan Penting Mempelajari Desain dan Manajemen Sistem Informasi Manajemen

1. Semua informasi dibidang akuntansi dipakai untuk mengambil keputusan

2. Bermanfaat untuk perancangan penggunaan dan implementasi sistem laporan keuangan untuk menambah keahlian didalam merancang sebuah sistem, sehingga dari keahlian tersebut diharapkan :

a. Mengakses dan menganalisi suatu perusahaan melalui laporan keuangan

b. Membantu merancang dan menyusun SIA secara efektif dan efisien

c. Mengakses database untuk keperluan standar audit /pemeriksaan

d. Melakukan komunikasi dengan menggunakan teknologi informasi terkini

3. SIA Merupakan komponen kunci dalam setiap proses mengembangkan usaha melalui pembuatan laporan dengan melakukan penilaian kinerja usaha corporate revaluation

4. SIA mampu memenuhi kebutuhan infomasi yang ditujukan kepada pemakai extern (calon investor/kreditor seperti bank, lessor, dll) dan kepada pihak intern seperti para manager, pemilik maupun karyawan.

5. Dengan adanya revolusi teknologi informasi menyebabkan SIA sangat berperanan didalam melakukan efisiensi dan efektifitas pengelolaan usaha.

Peran Sistem Informasi Manajemen Dalam Rantai Nilai

Model rantai nilai menunjukkan bahwa SIA adalah aktivitas pendukung. Jadi SIA dapat menambah nilai bagi organisasi dengan cara memberikan informasi yang akurat dan tepat waktu, agar kelima aktivitas utama rantai nilai dapat dilaksanakan dengan lebih efektif dan efisien. SIA yang dirancang dengan baik dapat melakukan hal ini dengan cara:

1. Memperbaiki kualitas dan mengurangi biaya untuk menghasilkan produk atau jasa.
2. Memperbaiki efisiensi.
3. Memperbaiki pengambilan keputusan.
4. Berbagi pengetahuan.

2 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SEBAGAI 

   PROSES BISNIS

Fungsi yang Digunakan Oleh Sistem Informasi Akuntansi

Fungsi penting yang dibentuk SIA pada sebuah organisasi antara lain :

• Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas dan transaksi.
• Memproses data menjadi informasi yang dapat digunakan dalam proses pengambilan keputusan.
• Melakukan kontrol secara tepat terhadap aset organisasi.

Jenis-Jenis Informasi yang disediakan oleh Sistem Informasi Akuntansi

·       Data akuntansi yang bertujuan saling tukar pikiran untuk para aktivis

·       Hasil dari sebuah proses data yang telah di ubah menjadi keputusan

Tujuan Pengendalian Internal Sistem Informasi Akuntansi

• Mengamankan aktiva perusahaan
• Mengecek kecermatan dan ketelitian data akuntansi
• Meningkatkan efisiensi
• Mendorong agar kebijakan manajemen dipatuhi oleh segenap jajaran organisasi

Sumber :

1.     http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_informasi_akuntansi

2.     http://materikuliah.blogspot.com/2007/10/alasan-mempelajari-sia.html

3.     Marshall B. Romney & Paul John Steinbart (Accounting Information System)